Do kiedy składa się roczne sprawozdanie o odpadach?
Określenie „zestawienie o odpadach” najczęściej odnosi się do rocznego sprawozdania o wytwarzanych odpadach i gospodarowaniu nimi, składanego w systemie BDO. Zasadniczy termin to 15 marca za poprzedni rok kalendarzowy. Oznacza to, że raport obejmuje dane z całego minionego roku, a nie tylko z jego końcowej części.
W 2026 roku sprawozdanie za 2025 rok należy złożyć do 16 marca, ponieważ 15 marca przypada w niedzielę. Przy planowaniu obowiązków warto sprawdzić datę dla konkretnego roku, a także upewnić się, że chodzi właśnie o sprawozdanie dotyczące wytwarzania odpadów i gospodarowania nimi. Różne raporty odpadowe mogą mieć inne terminy i nie należy zakładać, że reguła 15 marca dotyczy każdego z nich.
Przykładowo firma, która w 2025 roku wytwarzała odpady i podlegała obowiązkowi prowadzenia ich ewidencji, składa odpowiednie sprawozdanie za ten rok w BDO. W cyklu przypadającym na 2026 rok terminem jest 16 marca. Warto przygotować dane wcześniej, aby przed wysłaniem uzgodnić je z ewidencją i skorygować ewentualne rozbieżności.
Kto składa sprawozdanie i czy każdy wpisany do BDO ma taki obowiązek?
Sprawozdanie o wytwarzanych odpadach i gospodarowaniu nimi sporządzają między innymi wytwórcy zobowiązani do prowadzenia ewidencji odpadów. Obowiązek może dotyczyć również określonych podmiotów zbierających lub przetwarzających odpady, jeżeli podlegają ewidencji. O tym, czy trzeba złożyć raport, decyduje rodzaj prowadzonej działalności i obowiązki związane z odpadami, a nie sam fakt posiadania konta lub wpisu w rejestrze.
Wpis do BDO nie oznacza automatycznie obowiązku składania każdego rocznego sprawozdania. Przedsiębiorca powinien ustalić, jakie obowiązki dotyczą jego działalności w danym roku i którego rodzaju raportu mogą wymagać. Istotne jest także to, czy faktycznie wytwarzał odpady albo nimi gospodarował.
Jeśli podmiot nie wytwarzał odpadów i nie prowadził działań objętych danym sprawozdaniem, nie musi składać „sprawozdania zerowego” tego rodzaju. Nie należy jednak wyciągać takiego wniosku wyłącznie z braku przekazania odpadów w danym miesiącu. Trzeba sprawdzić, czy działalność w całym okresie sprawozdawczym podlegała ewidencji i czy wystąpiły zdarzenia wymagające ujęcia w raporcie.
Jak złożyć zestawienie w BDO i ustalić właściwego adresata?
Standardowe roczne sprawozdanie odpadowe składa się elektronicznie przez indywidualne konto w systemie BDO. Po zalogowaniu podmiot wybiera moduł sprawozdawczości, uzupełnia właściwy formularz i przekazuje go do marszałka województwa. Wysłanie dokumentu papierowego nie zastępuje złożenia sprawozdania w BDO.
Właściwego marszałka ustala się według miejsca wytwarzania, zbierania lub przetwarzania odpadów. Nie zawsze będzie to województwo, w którym znajduje się siedziba firmy. Jeżeli działalność prowadzona jest w więcej niż jednej lokalizacji, trzeba uwzględnić miejsca związane z gospodarowaniem odpadami i prawidłowo przypisać do nich dane.
Przed wysłaniem formularza warto sprawdzić, czy obejmuje właściwy okres i czy wartości odpowiadają prowadzonej ewidencji. Znaczenie mają między innymi rodzaje i masy odpadów oraz informacje o ich przekazaniu, zbieraniu lub przetwarzaniu. Wytwórca lub posiadacz odpadów samodzielnie klasyfikuje je i przypisuje odpowiednie kody. Błędna klasyfikacja może prowadzić do nieprawidłowych danych w sprawozdaniu.
Czym różni się sprawozdanie odpadowe od innych raportów?
Przed ustaleniem terminu trzeba rozpoznać, o jakie zestawienie chodzi. Sprawozdanie o wytwarzanych odpadach i gospodarowaniu nimi to tylko jeden z rodzajów raportów związanych z gospodarką odpadami. Odrębne obowiązki dotyczą między innymi produktów i opakowań, a także odpadów komunalnych.
Sprawozdanie produktowe i opakowaniowe również może być składane do 15 marca za poprzedni rok, ale jest to osobny obowiązek. Nie staje się automatycznie częścią sprawozdania wytwórcy odpadów i nie dotyczy każdego podmiotu wpisanego do BDO. Przedsiębiorca powinien sprawdzić, czy wprowadzał produkty lub opakowania i czy z tego tytułu podlega odrębnym wymaganiom.
Inne zasady obejmują sprawozdania komunalne składane przez określone podmioty, w tym odbierających odpady komunalne, prowadzących punkty selektywnego zbierania odpadów komunalnych oraz gminy. Terminu 15 marca nie należy automatycznie stosować do sprawozdań komunalnych. Ich zakres, adresat i termin zależą od rodzaju obowiązku, dlatego trzeba ustalić właściwą kategorię raportu przed przygotowaniem dokumentów.
Co zrobić przy zakończeniu działalności i jak długo trwa obowiązek?
Jeśli działalność objęta obowiązkiem sprawozdawczym zostaje zakończona, obowiązuje odrębny termin. Sprawozdanie należy złożyć w ciągu 7 dni od zakończenia działalności. W takiej sytuacji nie należy czekać na standardowy termin roczny przypadający w marcu. Warto wcześniej uporządkować ewidencję i ustalić, jakie dane należy ująć za okres prowadzenia działalności.
Obowiązek sporządzenia sprawozdania przedawnia się po 5 latach, licząc od końca roku kalendarzowego, którego dotyczy. Nie oznacza to jednak, że można odkładać przygotowanie raportu. Niedotrzymanie terminu może prowadzić do problemów związanych z niewykonaniem obowiązków sprawozdawczych, a późniejsze odtworzenie danych bywa trudniejsze niż ich bieżące uzgadnianie z ewidencją.
Przed wysłaniem zestawienia należy zweryfikować kody odpadów, masy, okres sprawozdawczy oraz sposób przekazania lub przetworzenia odpadów. Następnie trzeba sprawdzić, czy formularz dotyczy właściwego rodzaju obowiązku i czy został skierowany do właściwego marszałka. Takie uporządkowanie danych pozwala ograniczyć ryzyko pomyłek i uniknąć traktowania różnych sprawozdań jako jednego raportu.
Materiały źródłowe
- https://www.biznes.gov.pl/pl/portal/ou1625
- https://www.biznes.gov.pl/pl/portal/ou1624
- https://mazovia.pl/pl/bip/komunikaty/masz-obowiazki-w-bdo-sprawdz-terminy-i-materialy.html
- https://www.topagrar.pl/articles/aktualnosci/sprawozdanie-bdo-rolnika-jakie-obowiazki-terminy-i-kary-w-2026-r-2638727
- https://bdo.mos.gov.pl/pytania-i-odpowiedzi/5-czy-wszystkie-podmioty-wpisane-do-bdo-maja-obowiazek-skladania-rocznych-sprawozdan/